Reglement WeesperNieuws Extra Triatlon

1. Deelname geschiedt te allen tijde op eigen risico; 2. De inschrijving is persoonlijk en niet overdraagbaar; 3. Bij voldoende aanmeldingen (minimaal 350) zullen er twee starts worden georganiseerd; 4. De startlijst voor de 1e startserie zal bestaan uit maximaal 200 deelnemers en de startlijst voor de 2e startserie zal bestaan uit maximaal 200 deelnemers; 5. Plaatsing in een startserie gebeurt op basis van de limieten (zie tabel hieronder) gesteld door de organisatie en de tijden zoals opgegeven door de atleet bij inschrijving. De organisatie bepaalt uiteindelijk in welke serie wordt gestart. Correspondentie hierover is niet mogelijk; 6. Als de deelnemer tijdens de wedstrijd de gestelde limieten overschrijdt dan behoudt de organisatie zich het recht voor om de deelnemer uit de wedstrijd te halen; 7. De gezamenlijke wachtlijst zal maximaal bestaan uit 100 atleten; 8. Bij het beschikbaar komen van startplaatsen zullen de mensen van de wachtlijst worden geplaatst op volgorde van loting. Het startgeld dient in dit geval door de atleet te worden overgemaakt; 9. De volgorde van inschrijving / betaling speelt GEEN rol bij plaatsing; 10. Alle atleten uit Weesp die aan de inschrijfregels voldoen worden geplaatst op de startlijst; 11. Van het evenement zullen foto’s worden gemaakt en deze zullen op onze website en andere digitale media worden gepubliceerd. Door in te schrijven ga je hiermee akkoord; 12. Een atleet is een Weesper atleet, als deze officieel woonachtig is in Weesp op het moment van de inschrijving. In geval van twijfel wordt een bewijs van inschrijving gevraagd; 13. De resterende plaatsen op de startlijsten en de wachtlijst worden via loting door de notaris toegewezen uit de niet Weesper aanmeldingen, waarbij de loting de startvolgorde zal bepalen; 14. Toppers worden indien zij zich aanmelden, dan wel worden uitgenodigd door de organisatie, geplaatst op de startlijst; 15. Wie een topper is, is ter beoordeling van de organisatie. Hierbij geldt dat als je het jaar er voor in de prijzen gevallen bent je bij inschrijving automatisch mag deelnemen; 16. Zo spoedig mogelijk, maar zo mogelijk binnen 3 weken na sluiting van de inschrijving zullen de startlijsten en de wachtlijst worden samengesteld en gepubliceerd; 17. Alleen atleten die een machtiging hebben afgegeven en waarvan het geld op het moment van samenstellen van de startlijsten binnen is op de rekening van de organisatie komen voor plaatsing in aanmerking; 18. Machtigingen worden direct na het toewijzen van de startplaatsen geïnd; 19. Als de machtiging niet uitgevoerd kan worden vervalt de inschrijving!; 20. Het inschrijfformulier is voor het einde van de inschrijvingsperiode volledig en correct ingevuld ter beschikking van de organisatie; 21. Inschrijving kan alleen plaats vinden via de website https://www.weespernieuwstriatlon.nl; 22. Bij aanmelding dient een machtiging te worden afgegeven; 23. Bij afzegging door de atleet vindt geen restitutie van inschrijfgeld plaats tenzij dit op uiterlijk 30-6 van dat jaar gebeurt. Dan krijgt de atleet 50% van het inschrijfgeld gerestitueerd; 24. Bij het nabellen van de wachtlijst zal er maximaal 2 maal door de organisatie telefonisch contact gezocht worden met de atleet. Indien er beide keren geen contact kan worden gelegd, gaat de startplaats naar de volgende atleet op de wachtlijst; 25. Bij gebleken adresfraude, dus inschrijven op adressen van familie of vrienden die wel in Weesp wonen, zal men gediskwalificeerd worden en zal er GEEN restitutie van inschrijfgeld plaats vinden. 26. Er zullen uitsluitend prijzen voor de 1e drie heren en 1e drie dames worden uitgereikt in startserie 1. Ook voor de 1e Weesper en 1e Weespse geldt dat deze alleen op basis van startserie 1 zal worden uitgereikt. 27. Ook de masters prijzen (alleen de 1e atleet in een categorie) worden aan de eerste in de eerste startserie uitgereikt; 28. Deelnemers dienen zich te allen tijde niet alleen aan deze regels, maar ook aan de door de Nederlandse Triathlon Bond opgelegde regels (van de ITU) te houden. Deze zijn te vinden op de website van de NTB, http://www.triathlonbond.nl/; 29. Neem ook kennis van ons privacyreglement, zie privacy elders op deze website. Door deel te nemen ga je hiermee akkoord; 30. In alle gevallen waarin de inschrijfregels niet voorzien beslist de organisatie. Serie 1 limieten: 23 min. zwemmen, 71 min. lopen en 53 min. lopen Serie 2 limieten: 30 min. zwemmen, 90 min. lopen en 80 min. lopen versie: 28-12-2022

Privacy Reglement Stichting Weesper Triatlon

Gegevensverwerking, opslag en beveiliging van persoonsgegevens Versie 29 december 2022

Inschrijving ten behoeve van de Triatlon

De Stichting Weesper Triatlon, hierna te noemen Triatlon, verzamelt de volgende gegevens die nodig zijn voor de ledenadministratie, contributie inning en indeling zwem discipline.

• voor- en achternaam en geslacht;
• adres, postcode;
• woonplaats
• telefoonnummer en 2e telefoonnummer;
• e-mailadres;
• geboortedatum;
• NTB registratie nummer of andere door de NTB goedgekeurde licentienummers voor zover van toepassing;
• IBAN nummer voor incasseren contributiegelden;

De gegevens worden vastgelegd in de administratie van de Triatlon m.b.v. een webapplicatie. Dit betreft registratie van zowel actuele inschrijvingen als ook de administratie van oudere jaren in verband met uitslagen.

Doel gegevensverwerking

De Triatlon verwerkt persoonsgegevens, voor de volgende doelen:

• Inning inschrijfgeld;
• Telefonisch en e-mail contact opnemen;
• Versturen van elektronische nieuwsbrief;
• Bijhouden en publiceren van uitslagen.

  Privacyverklaring website

  Op de website van de Triatlon is deze privacyverklaring opgenomen.

  Toestemmingsverklaring

  Voor zover persoonsgegevens, zoals namen, foto's of filmpjes van deelnemers aan de Triatlon via de website, of anderszins worden verspreid, staat het dagelijks bestuur van de Triatlon ervoor in dat hiervoor expliciete toestemming is gevraagd en verleend door elke betrokkene.

  e-mailmarketing, sociale media

  Onder verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur wordt hier geen gebruik van gemaakt. Het dagelijks bestuur wijst iedere aansprakelijk voor schade door deelnemers aan de stichting of derden berokkend expliciet af.

  Gegevensbeveiliging

  Beveiliging van de gegevens zijn de verantwoordelijkheid van de Triatlon, waarbij de geautoriseerde gebruikers van de Triatlon geacht worden hun systemen op een deugdelijke wijze te beveiligen. De inschrijfformulieren worden elektronisch door de deelnemers ingevuld en alleen elektronisch verwerkt. Deelnemers ontvangen automatisch een e-mail bericht met de gegevens zoals deze verstrekt zijn door hen.

  Privacy policy website

  Stichting Weesper Triatlon doet er alles aan om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen. Alvorens lid te worden, voor registratie van gegevens in onze ledenadministratie, of het gebruik van onze website raden wij je aan onderstaand privacy beleid aandachtig door te nemen.Wij kunnen dit privacy beleid van tijd tot tijd wijzigen.

  Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

  Ons uitgangspunt is dat wij alleen de persoonsgegevens verzamelen die nodig zijn om onze diensten te leveren.

  Deelnemers administratie

  Om in te kunnen schrijven voor de Triatlon vragen wij enkele gegevens van (potentiële) deelnemers die voor onze administratie m.b.v. onze webapplicatie. De gegevens die hiervoor worden verzameld zijn voor- en achternaam, geslacht, adres, postcode en woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, IBAN nummer en geboortedatum en de eventuele licentiegegevens van NTB, KNWU of KNZB.

  Deelname aan de triatlon.

  Ten behoeve hiervan zullen wij uw gegevens moeten delen met mogelijke andere organisaties (tijdwaarneming). Dit gaat dan alleen om naam, geboortedatum, geslacht en startnummer. Verdere gegevens zijn alleen inzichtelijk voor de eigen medewerkers van de Triatlon

  e-mail marketing en sociale media

  Onder verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur wordt hier geen gebruik van gemaakt. Het dagelijks bestuur wijst iedere aansprakelijk voor schade door deelnemers aan de verenging of derden berokkend expliciet af.

  Cookie

  De Triatlon gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

  Waarom hebben wij persoonsgegevens nodig?

  De Triatlon verwerkt persoonsgegevens, voor de volgende doelen:
  • Inning inschrijfgeld;
  • Telefonisch en e-mail contact opnemen;
  • Versturen van elektronische nieuwsbrief;
  • Bijhouden en publiceren van uitslagen

  Hoe lang bewaren wij gegevens?

  Wij bewaren je gegevens voor langere tijd in verband met het kunnen publiceren van de uitslagen over meerdere jaren. Erg handig om je eigen tijden over een langere periode te kunnen bekijken.

  Met wie delen wij persoonsgegevens?

  Wij zullen jouw persoonsgegevens niet aan derden verkopen. Indien wij gegevens aan derden verstrekken dan doen wij dit alleen omdat dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

  Beveiliging

  De Triatlon neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.

  Je gegevens inzien, aanpassen of verwijderen of andere vragen?

  Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Heb je vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar privacy@weespernieuwstriatlon.nl.